КОНФЕРЕНЦИЯ тема еды

Core: community, summer,
education, experience

место: Москва,
Хлеб завод № 9

Клиент:
ЯНДЕКС ЕДА

Ждали 3000 человек, получили 5500.

Десятки лекций, несколько сцен, сотни инсайтов о будущем ресторанной индустрии и один надувной человек. Такой была Тема Еды — крупнейшая конференция Яндекс Еды, которую мы реализовали весной 2026.

Ждали 3000 человек, получили 5500.

Десятки лекций, несколько сцен, сотни инсайтов о будущем ресторанной индустрии и один надувной человек. Такой была Тема Еды — крупнейшая конференция Яндекс Еды, которую мы реализовали весной 2026.

Работу над проектом мы начали с фундаментального вопроса: «какой опыт нужно подарить гостям?». Казалось, нужна не конференция — экосистема. Так и получилось.

Первым определили маршруты гостей — приехали на Хлебозавод № 9 изучать: как ходят люди, где сокращают, где останавливаются передохнуть. Из этих наблюдений родился план застройки, расположение сцен и партнёрских зон. Собрали статус-презентацию на 460+ слайдов, утвердили и воплотили концепцию в реальность в каждой детали, лидируя команду в 100+ подрядчиков.

На конференцию открыли сразу две точки входа, чтобы развести потоки людей. Каждому участнику при регистрации выдавали именной бейдж и стильный воркбук для записи ценных инсайтов.

На территории бывшего завода разместили 9 лекториев, в них за два дня выступило более 100 спикеров — от гуру ресторанного бизнеса Аркадия Новикова до хулигана-шефа Константина Ивлева.

Для каждой сцены создали динамичный медиа-контент (моушн-дизайнерам респект!), сверстали «Меню конференции» — расписание выступлений. Всех

без исключения спикеров премировали подарком — их копией в виде Фанко Поп.

Лектории в бойлерной развели по звуку — лекции зала «Маркетинг» выводились на колонки, в то время как гости зала «Управление» поглощали знания через наушники. Это решение левелапнуло комфорт гостей и защитило от сенсорных перегрузок.

Не потеряться на большой площади (а Хлебозавод № 9, на секундочку, это 17 000 м²) и легко найти нужный лекторий гостям помогала навигация — её мы сделали считываемой за доли секунды.

Для хаслеров и чиллеров предусмотрели тихие зоны: хочешь — чекай чаты, хочешь — порелаксируй, пока другие всё бегут бегут бегут бегут… В общем, проектировали пространство, где каждому найдется место.

Не забыли мы и про важнейший пункт каждой конференции: невторкинг.
Для комфортных знакомств создали специальную зону — «Скамейкинг». Участнику достаточно было приземлиться, чтобы нсообщить окружающим о своей готовности поболтать.

Отдельной частью проекта стал финал конкурса молодых шефов «Основной курс». Ещё в апреле мы отвечали за организацию полуфинала конкурса в Красноярске, финал же прогремел на Теме Еды, где мы построили специальный павильон «Кухня» для комфортной готовки шефов.

В качестве неформального завершения первого дня на площадке появился «Нескучный хор». Ребята исполнили хиты, которые сегодня, как и 20 лет назад, хочется петь в унисон. Объединяет!

В финале второго дня на главной сцене появились легенды — А-студио. В вип-зоне на крыше публику раскачивал «Чувак с гитарой».

Ровно так, как мы и подозревали, Тема Еды оказалась для нас не задачей «сделать большую конфу», а челленджем — создать экосистему.
Создать среду, внутри которой люди смогут и захотят провести целый день. Где интуитивно понятны маршруты, где удовлетворить потребности — от жажды знаний до сендвича — проще простого. Где есть вайб, тепло, тепло и свага.

Результаты

5 500+ участников за два дня

1,8 млн+ PR-охвата — десятки публикаций в федеральных СМИ

Тысячи сторис, отметок и репостов участников

Конференция федерального масштаба для гастроиндустрии

Десятки образовательных и интерактивных зон

Конкурс молодых шефов России

И рукомах вам в финале:

Спасибо за время!

Секундочку, сайт репетирует